STELLENANZEIGE

Wir wachsen weiter und suchen zur  Verstärkung unseres Empfangsteams - zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme - einen erfahrenen

Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams macht Ihnen Spaß? Sie verstehen sich als Organisations- und Kommunikationstalent und gewinnen andere für sich? Sie haben Spaß an interner Kommunikation?  Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
  • Organisation der Abläufe im Empfangssekretariat an den dena-Standorten
  • Betreuung der dena-Telefonzentrale
  • Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten
  • Bewirtung von Gästen an den dena-Standorten
  • Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
  • Bearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und international
  • Beauftragung von Dienstleistern
  • Vorbereitungen für die Buchhaltung
  • Vertretung der Bereichssekretariate aller Geschäftsbereiche

Ihr Profil

Stürmische Zeiten sind für Sie eine Herausforderung und kein Hindernis. Dabei verlieren Sie nie den Überblick und zeigen Ihr Organisationstalent. Sie können Prioritäten setzen und agieren stets freundlich und serviceorientiert.
  • Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
  • Einsatz überwiegend am dena-Standort EUREF sowie gelegentlich in Berlin-Mitte